Cần thường xuyên theo dõi tình hình hoạt động của cơ sở dữ liệu, khả năng đáp ứng các yêu cầu của người dùng. Các thông số kỹ thuật như thời gian đáp ứng yêu cầu của người dùng, dung lượng truyền, lượng bộ nhớ sử dụng, số báo lỗi trong một đơn vị thời gian. Đặc biệt là các chỉ tiêu liên quan đến sự truy vấn cơ sở dữ liệu.

Trong quá trình hoạt động, có thể xẩy ra các sự cố lớn nhỏ khác nhau như không cập nhật được dữ liệu, thời gian trả lời các tham vấn quá dài, . . . Nguyên nhân của các sự cố này có nhiều như số người dùng tăng lên đột biến, vượt quá tiên liệu, bộ nhớ cấp phát không đủ, có sự xung đột phần mềm, có sự phá hoại từ bên ngoài, . . . Bộ phận quản lý phải xác định chính xác nguyên nhân các sự cố và có biện pháp khắc phục kịp thời.

Một số sự cố như mất điện, hỏng ổ cứng, bị virus tấn công có thể làm dữ liệu bị hư hỏng, mất mát, trong một số trường hợp là rất nghiêm trọng. Vì thế dữ liệu cần được thường xuyên sao lưu để cơ sở dữ liệu có thể phục hồi lại trong thời gian ngắn. Hiện nay các phần mềm quản lý dữ liệu thường có công cụ để thực hiện này một cách dễ dàng, hiệu quả. Vì vậy ta chỉ cần có kế hoạch hợp lý để thực hiện việc sao lưu.