xDuLieu ⮞Xử lý dữ liệu ⮞Diễn giải & Trình bày

Diễn giải & Trình bày 

Kết quả của quá trình xử lý cần được diễn giải và trình bày như thế nào để những người tiếp nhận có thể hiểu được và chấp nhận, những người sử dụng có thể dùng kết quả ấy để giải quyết những vấn đề cụ thể. Đây là điều khó khăn, đặc biệt trong những tổ chức lớn, có nhiều người tiếp nhận và nhiều người sử dụng, thuộc nhiều tầng lớp khác nhau, lĩnh vực hoạt động khác nhau, có trình độ khác nhau, có những yêu cầu khác nhau. Dạng diễn giải & trình bày cũng có thể khác nhau: có thể ở dạng báo cáo ngắn gọn trong một vài trang giấy, có thể là cả một tập tài liệu hướng dẫn, có thể là một buổi trình bày với sự trợ giúp của PowerPoint.

Do sự đa dạng về tính chất và hình thức của việc diễn giải và trình bày nên ở đây chỉ nếu một số nguyên tắc chung nhất, có thể áp dụng cho nhiều trường hợp.

• Diễn giải & trình bày cần phù hợp với người tiếp nhận và sử dụng. Trong một số trường hợp, cần có một số phiên bản khác nhau cho các đối tượng khác nhau.
• Cần có sự cân bằng giữa nội dung và hình thức. Trong những trường hợp cần thiết (hay cho phép) có thể sử dụng thêm màu sắc, hình vẽ để bản trình bày thêm sinh động. Tất nhiên không nên lạm dụng các hình thức đồ họa ấy.
• Các nội dung quan trọng cần được trình bày nổi bật hơn.
• Thông thường, các bảng và đặc biệt là các biểu đồ làm nhận thức được dễ dàng hơn, rõ ràng hơn.
• Trong những danh sách, thứ tự các hạng mục cũng quan trọng, cần suy nghỉ cẩn thận về thứ tự này: theo thời gian hay theo tầm quan trọng hay theo không gian ...
• Cố gắng để phần trình bày giống như một câu chuyện, được chia thành một số phần có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, có diễn tiến qua các "cung bậc" khác nhau.